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教职工因公出访流程及注意事项
日期:2024-05-21 信息来源: 点击数:



一、因公护照所需材料


1、 邀请函(必须有明确的出访日期,具体到几月几号,出访任务

和出访费用必须有明确的表述)

2、 《安庆师范大学教师出国(境)申请表》或人事处的访学申请表(处级干部需组织部审批)

3、 《因公出国(境)人员备案表》

4、 身份证复印件(正反面复印,需1:1尺寸复印件)

5、 因公护照照片2张、本人签名的照片回执(到市政府行政服务中心大厅一楼采集因公护照照片,照片回执带回交国际交流与合作处。如签证照片尺寸要求不一致(例如美国签证尺寸51*51),则另拍一组签证照片,自带U盘拷贝电子版)

6、 到省外办采集电子指纹(需提前三天预约,携带身份证和U盘)


二、签证材料


按照安徽省外办网页---在线办事--签证须知 要求提供

http://www.ahfao.gov.cn/WSBNewsxl.aspx?Id=15662

(安徽省人民政府外事办公室→网上办事大厅→签证须知)

出入境注意事项:

1、 需严格按照省外办批件上的天数购买机票,含起飞落地时间。

不可延长,否则不予报销。

2、 外方邀请材料等一律随身携带,不可托运。妥善保存,返程入

境同样需要。

3、 除护照外,随身携带身份证、工作证等有照片的能证明本人身

份的证件。


三、教职工因公出访须知


1、 遵纪守法,维护国家和单位形象;

2、 加强保密意识,注意人身财产安全;

3、 出入境需随身携带护照、邀请函等材料原件,并妥善保存,以备查验;

4、 严格按照政府批准的天数内执行公务,按时回国,不得私自延长停留时间、更改线路;机票行程单需交国际交流处存档;

5、 所有因公出访的签证类型为1次入境,无论时间长短中途不得回国;

6、 归国后2日内将公务护照上交国际交流处;1周内上交出访总结,一个团组一份总结;

7、 如有违反以上条款,国际交流处将不支持报销手续。

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